Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung gilt für die Website tsv1927roethenbach.de sowie alle dort angebotenen Dienste.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand unter den oben genannten Kontaktdaten.

Datenerfassung beim Besuch der Website

Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem externen Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland. Die personenbezogenen Daten, die beim Besuch der Website erfasst werden, werden auf dessen Servern verarbeitet. Mit dem Hoster wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden vom Hoster automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem und Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Sicherstellung des stabilen und sicheren Betriebs der Website sowie zur Abwehr von Angriffen.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Funktionen

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Seite Kontakt eine Nachricht senden, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff (Auswahl aus vordefinierten Kategorien)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Übermittlung

Die Nachrichten werden ausschließlich per E-Mail an die Vereinsadresse weitergeleitet und nicht in einer Datenbank gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung — durch das Setzen des Häkchens vor dem Absenden) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist. Im E-Mail-Postfach werden die Nachrichten nach spätestens 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine kurze Mitteilung per E-Mail an poststelle@tsv1927roethenbach.de genügt.

Suchfunktion

Über die integrierte Suchfunktion können Sie unsere Website nach Inhalten durchsuchen. Suchanfragen werden ausschließlich zur sofortigen Anzeige der Treffer verarbeitet und nicht protokolliert oder gespeichert.

Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um den Betrieb der Website sicherzustellen — insbesondere zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen (CSRF) und zur Verwaltung von Sitzungen im Administrationsbereich.

• csrftoken — Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery, Lebensdauer 1 Jahr
• sessionid — Sitzungs-Cookie, wird nach Schließen des Browsers gelöscht (nur bei Login in den Administrationsbereich gesetzt)

Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern ein. Es findet keine Reichweitenmessung mit Diensten wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbaren Anbietern statt. Es sind keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Videos und keine externen Schriftarten eingebunden — sämtliche Inhalte werden direkt von unserem Server ausgeliefert.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch unbedingt erforderliche Speicherung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich; ein Cookie-Banner entfällt daher.

Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder bereits gesetzte Cookies löschen. Hinweise hierzu finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers. Bei deaktivierten Cookies sind ggf. nicht alle Funktionen der Website nutzbar.

Verlinkung zu sozialen Netzwerken und externen Plattformen

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (insbesondere Instagram). Diese Links sind als einfache Hyperlinks eingebunden — sie werden nicht als Plugin oder eingebetteter Inhalt geladen. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden daher keine Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt.

Erst wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die externe Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten (insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen sowie ggf. mit dem Anbieter verknüpfte Konto-Informationen) eigenverantwortlich nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir haben auf diese Verarbeitung keinen Einfluss.

Hinweis zum Drittlandstransfer: Beim Aufruf von Plattformen wie Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) erfolgt eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Links als solchen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung des Vereins).

Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Anbieter finden Sie in deren jeweiligen Datenschutzerklärungen:

• Instagram (Meta): privacycenter.instagram.com/policy

Einbindung von Inhalten aus sozialen Netzwerken

Soweit wir auf unserer Website Beiträge aus sozialen Netzwerken (z. B. Instagram-Posts unseres Vereins) wiedergeben, werden die Inhalte serverseitig importiert und ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Anzeigen dieser Inhalte auf unserer Website findet keine Verbindung zu den ursprünglichen Plattformen statt. Erst wenn Sie auf einen weiterführenden Link zum Originalbeitrag klicken, gelten die oben beschriebenen Hinweise zur Verlinkung.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und der Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite eingesehen werden.